BAS (Babot Standard)

デザインエンジニヤリング株式会社が、株式会社バボットへ委託する業務基準
組織改訂 2007.8.1


広報の流れ (広報部:企業イメージの展開) ネット戦略
情報収集⇒ 企画・提案・回議・決定⇒ 実施・告知

公開資料:企業理念と会社概要 スタジオ案内 歳時記 用途 実績 特徴 空気膜造形論 
     YouTube動画アップ: babot1000
     オートクチュール発表会"HappYou"

社内資料:広報マニュアル サーバ運営 メイト市場調査/売上げ解析/マーケティング戦略

書式名称 作成者 作業内容 データ処理 送信
雑件受信記録        
回議書        
デザイン提案書   毎週1枚を提出    
営業戦略提案書   毎週1枚を提出    

営業業務の流れ (業務部:メイトの支援)
在庫予約/特注見積⇒ 契約⇒ 出荷・請求⇒ 入金確認

注意事項:値引きについて

公開資料:営業案内 定価 海外料金
登録業者メイト資料
卸し料金規定
 海外業務

社内資料:在庫品営業マニュアル 特注見積マニュアル 版権マニュアル

書式名称 作成者 作業内容 データ処理 送信
業者登録申込書     顧客デ−タ更新 FAX
営業日誌        
予約登録のお知らせ       FAX
特注品見積書       FAX

契約業務の流れ (業務部:トラブル防止・危機管理)

公開資料:約款の用語解説 賃貸借契約マニュアル 約款(裏面印刷用)

社内資料:(顧問弁護士:御器谷法律事務所)

書式名称 作成者 作業内容 データ処理 送信
ファイル表紙
賃貸借契約書
 
請求データ更新
ファイル印刷
郵送
契約督促状       FAX
請求書    
郵送
入金督促状1   入金1か月遅   FAX
入金督促状2   入金2か月遅   書留
内容証明 弁護士 入金3か月遅   内証

出荷の流れ (出荷部:事故防止)
部品点検⇒ 組立⇒ 出荷⇒ 回収⇒ 解体収納

注意事項:出荷時回収時に異常な部品を発見したら、修理品棚に移動する。

公開資料:取扱説明 取扱注意 保守説明 音声合成マニュアル 海外出荷マニュアル

社内資料:組立マニュアル 出荷マニュアル 苦情マニュアル 現場作業マニュアル 丹青社現場管理

書式名称 作成者 作業内容 データ処理 送信
部品仕入ラベル        
発送連絡票       FAX
クレーム受信記録        
返還督促状       FAX
派遣作業記録        

製造の流れ (製造部:品質管理)
製品企画⇒ 型紙設計⇒ 材料調達⇒ 縫製⇒ 仮組調整⇒ 在庫

注意事項:機密保持について

公開資料:部品名称 在庫色サンプル ファミリ契約書

社内資料:膜体製造マニュアル 型紙開発マニュアル (顧問:高橋士郎)

書式名称 作成者 作業内容 データ処理 送信
膜体製造記録     在庫データ更新  

材料注文書

      FAX
部品製造記録        
在庫台帳   棚卸、年に2度 在庫データ更新  

経理の流れ (経理部)
仕分伝票⇒ 経理事務所⇒ 決算⇒ 納税

公開資料:

社内資料:経営マニュアル 経理マニュアル 特許実施契約書 (顧問:市川税務会計事務所)

書式名称 作成者 作業内容 データ処理 送信

銀行預金通帳
  仕訳伝票(売上入金)
  仕訳伝票(毎月25日)
  仕訳伝票(現金引出)
  仕訳伝票(ATM自動振込)

  銀行振込    
現金出納帳
  仕訳伝票(日常)
  仕訳伝票(材料)
  仕訳伝票(自動車)
  現金支払    
通勤手当申請書        
手当申請書   20日締め    
給与支払報告書   20日締め   mail
月末計算/納税
年度末決算/納税
計理士 月末締め
7月末締め
  宅配

人事の流れ (人事部)
労働契約⇒ 会計事務所

公開資料:就業規則

社内資料:人事マニュアル(顧問:市川税務会計事務所)

書式:

アルバイト作業記録   アルバイト雇用    
パ−ト労働契約   パート雇用    
労働契約書   従業員雇用    
欠勤届        
身上移動届        

工房管理

製造者責任

機械管理

防火

配電盤 停電復帰

サーバー

エレベータ

屋上庭園撒水システム